למה כדאי לכם להזמין חברות הפקה ולא לארגן בעצמכם

למה כדאי לכם להזמין חברות הפקה ולא לארגן בעצמכם?

חושבים להפיק אירוע חברה או ימי גיבוש לעובדים ונראה לכם שאתם יכולים לעשות את זה לבד בלי לשלם לאנשי מקצוע?

זוהי כמובן מחשבה לגיטימית אך לאו דווקא נכונה. לפני שאתם עושים את הצעד הבא, אספנו עבורכם את הסיבות הטובות ביותר מדוע חשוב שאת האירוע הבא שאתם רוצים לערוך לחברה, תפיקו בסיוע חברות הפקה מקצועיות ולא בעצמכם, והסיבות האלה לא כוללות רק את רמת האירוע והחוויה, אלא תתפלאו… גם את עלות ההפקה.

אז באמת למה?

הפקת אירוע, ימי כיף, ולא משנה כרגע אם מדובר באירוע חברה, חתונה, בר מצווה או אפילו יום הולדת, היא משימה שדורשת המון תשומת לב, המון השקעה והמון מאמץ פיזי ומחשבתי. כשעושים יום הולדת לבן משפחה בבית זה יכול לעבור נפלא, אבל כשיוצאים מארבעת הקירות של הבית הסיפור הולך ונעשה יותר ויותר מורכב, ככל שהאירוע גדול יותר וחשוב יותר. למעשה, גם מסיבת יום הולדת שאתם מפיקים בעצמכם עבור הילדים שלכם בבית היא הזדמנות נהדרת להבין שזה לא כזה פשוט כמו שחושבים, על אחת כמה וכמה כאשר מדובר באירוע חברה: ימי גיבוש או ימי כיף.

הרעיון בהפקת אירועים הוא שלכל אירוע יש מטרה וכל אירוע מבוסס על האורחים שלו. המשמעות היא שלאירוע שלכם צפויים להגיע אורחים שמצפים למצוא פלטפורמה שמספקת להם את המענה למטרת האירוע או לסיבה שלשמה הם הגיעו לאירוע, ושהפלטפורמה הזאת עונה על כל צורך וצורך שלהם לאורך האירוע, החל מהשלט שאומר להם היכן לפנות כדי להגיע למתחם, דרך הכרית שהם יוכלו להניח מתחת לראש במתחם המנוחה שמישהו חשב עליו מראש וכלה במזלג שלעולם לא יחסר לאף אורח, וזה עוד לפני שהתחלנו לדבר על הדברים החשובים והגדולים של האירוע.

קשה להסביר מדוע הפקת אירועי חברה היא משימה שאותה צריכות חברות הפקה למלא, למעט העובדה שהחברות האלה יודעות לעשות את זה יותר טוב מכל אחד אחר, והן גם יודעות להשלים את זה במחיר הזול ביותר, אבל כדי בכל זאת להסביר מדוע כדאי לכם להזמין חברות הפקה ולא לארגן בעצמכם, חילקנו לכם את זה לשלוש קטגוריות מרכזיות:

מניעת תקלות

אירוע טיפוסי יכול לסבול מאוד מחוקי מרפי ובכל אירוע שגרתי לכאורה, אם יש משהו שיכול להתפקשש הוא גם בדרך כלל יתפקשש. חברות הפקה יודעות להתכונן לכך מראש ולפעמים אף להיערך בצורה כזאת שתמנע את התקלה מראש, בעוד שאתם עצמכם שאינכם מכירים את עולם הפקת האירועים, לא יודעים לצפות את התקלות, ובטח לא יודעים להתכונן להן. הדבר הזה לכשעצמו יכול להוריד את האירוע שלכם למצולות.

מניעת טעויות

רבים חושבים שאם יפיקו את האירוע שלהם לבד, זה יעלה להם זול יותר. בפועל, חברות הפקה יודעות לארגן את כל מרכיבי האירוע במחירים זולים הרבה יותר ממה שאדם לא מנוסה יכול להשיג, אבל יותר מזה, חברות הפקה יודעות להפיק את האירוע עם מינימום טעויות. טעויות הפקה, שבדרך כלל מתרחשות מלכתחילה בגלל ניסיון לחסוך בכסף, הן בסופו של דבר הגורם מספר אחד להוצאות חריגות ויוצאות דופן. כשאתם בוחרים חברת הפקה, אתם בוחרים במודל שימנע טעויות יקרות שבסופו של דבר יהפכו את הזול ביותר ליקר ביותר עבורכם.

אירוע ששווה להפיק אותו

ואחרי שאמרנו את כל זה, הדבר החשוב ביותר הוא להפיק אירוע ששווה היה להפיק אותו מלכתחילה. אם האירוע שלכם לא מפנק, לא משמח, לא משיג את מטרתו, לא מתקתק כמו שעון ופשוט לא רץ חלק, אז מלכתחילה למה לערוך אותו? האם אתם עצמכם יכולים לדאוג לכל זה? ספק רב. האם חברות הפקה יכולות? בהחלט כן.